Końcowa aktualizacja

Faza uszczegóławiania Target Operating Model w SARIA Ingredients & Energy dobiega końca i przygotowujemy się do wdrożenia. W filmie współzarządzający SARIA Tim Schwencke i Harald van Boxtel przedstawiają końcowy przegląd projektu Elevate i patrzą w przyszłość na nasze kolejne kroki.

Aktualizacje

Pierwsze osiągnięcia

W tym filmie współzarządzający SARIĄ, Harald van Boxtel i Tim Schwencke, przedstawiają przegląd nowej struktury organizacyjnej działu SARIA Ingredients & Energy oraz holdingu SARIA.

Elevate: Wspólne kształtowanie naszej przyszłości

Witamy! Chcielibyśmy przedstawić nowy, ekscytujący temat: projekt Elevate i jej hasło "stronger together, better tomorrow".
Bazując na naszym doświadczeniu i potrzebie ciągłej ewolucji, nadszedł czas na kolejny organizacyjny krok naprzód. Dzięki jasnym strukturom, odpowiedzialności, przywództwu i oczywiście duchowi przedsiębiorczości chcemy jeszcze bardziej napędzać nasz zrównoważony wzrost w naszej Grupie. Z tego powodu zdecydowaliśmy się wprowadzić nową, potężną strukturę organizacyjną, począwszy od 2024 roku!

Oświadczenie powitalne od sponsorów projektu Harald van Boxtel i Tim Schwencke

Twoje pytania, nasze odpowiedzi

Idea stojąca za projektem

10 rzeczy, które warto wiedzieć

Skąd pochodzimy?

W marcu 2021 roku SARIA rozpoczęła podróż pod nazwą 3 DIVISIONS - 1 GROUP, podczas której zbudowaliśmy naszą obecną strukturę organizacyjną z wyraźnym ukierunkowaniem na klienta. Działy pracowały niezwykle ciężko, aby znaleźć najlepszą konfigurację i wspólnie podjęliśmy wiele udanych kroków w kierunku profesjonalizacji, innowacji i rozwoju naszej działalności. Jednocześnie zdaliśmy sobie sprawę z pewnych wyzwań, obszarów, w których rzeczy nie działają zgodnie z oczekiwaniami. Na przykład obowiązki i procesy nie zawsze były tak jasne, jak byśmy tego chcieli i potrzebowali, aby osiągnąć najlepsze wyniki. Czasami wydawało się, że straciliśmy trochę "ducha zespołu SARIA" i spędzaliśmy więcej czasu na rozwiązywaniu wewnętrznych problemów, zamiast skupiać się na naszej podstawowej działalności i rynku.

Przedstawiamy projekt Elevate

Po trzech latach i przy dynamice rynku wymagającej ciągłej ewolucji, nadszedł czas, aby przyjrzeć się naszej strukturze organizacyjnej. Chcemy dowiedzieć się, co już robimy dobrze i zidentyfikować obszary, w których możemy się poprawić.

Naszym celem jest być konkurencyjnym na naszych rynkach, pozostać blisko klienta i znaleźć możliwości rozwoju na nowych rynkach. Chcemy wzmocnić pozycję naszych pracowników i ponownie zacieśnić współpracę oraz nasze przedsiębiorcze DNA SARIA, w którym ludzie biorą odpowiedzialność i napędzają biznes swoimi pomysłami i know-how.

Jak to zrobić? Dzięki Elevate zdefiniujemy tak zwany Target Operating Model, który jest modelową wersją tego, jak nasza organizacja byłaby skonfigurowana i funkcjonowała, aby osiągnąć najlepsze wyniki. Projekt ten obejmuje wszystkie działania w ramach grupy SARIA z wyjątkiem SARIA Food & Pharma. Food & Pharma nie jest częścią Elevate, ponieważ rozpoczęli już podobny projekt w zeszłym roku po dołączeniu Devro do Grupy. Zdefiniowali swoją strukturę, procesy i obowiązki - docelowy model operacyjny dla SARIA Food & Pharma. A to pomoże nam iść naprzód, możemy się wiele nauczyć z ich wspaniałych wyników.

Pierwszy projekt Target Operating Model i nowej struktury organizacyjnej dla naszych działań objętych projektem zostanie przedstawiony na spotkaniu zarządu SARII 2024 na początku września. Do tego czasu zaangażowanych będzie wiele osób z całej Grupy. W ciągu 100 dni będziemy zadawać pytania, aby dowiedzieć się, co jest dobre, a co należy zmienić, opracować pierwszy pomysł na nową architekturę i wszystkie szczegóły.

Elevate w skrócie: 10 najważniejszych rzeczy, które musisz wiedzieć już teraz

1

Elevate to projekt mający na celu rozwój organizacyjny SARII.
dalsza konfiguracja

2

SARIA Food & Pharma nie jest częścią Elevate; rozpoczęli podobny i bardzo udany projekt w 2023 r., aby zdefiniować swoją strukturę, procesy i obowiązki i będą kontynuować tę ścieżkę

3

Wszystkie działania i funkcje poza SARIA Food & Pharma są uwzględnione w projekcie Elevate

4

W przyszłości organizacja SARIA będzie składać się z holdingu i dwóch jednostek organizacyjnych, z których jedną będzie SARIA Food & Pharma

5

Jednym z głównych celów Elevate jest zdefiniowanie przyszłego Target Operating Model (= planu sposobu, w jaki nasza organizacja funkcjonowałaby w idealnym świecie) dla drugiej jednostki organizacyjnej i holdingu

6

Target Operating Model skupi się na trzech filarach: projekcie organizacyjnym, zarządzaniu i procesach

7

Do 6 września nasza obecna struktura i wszystkie obowiązki pozostaną bez zmian

8

Dwaj sponsorzy projektu Elevate to Tim Schwencke i Harald van Boxtel. Od 4 września będą oni współzarządzać (co-CEO) SARIA, a każdy z nich będzie odpowiedzialny za jedną z jednostek organizacyjnych

9

W Elevate będziemy angażować wiele osób z całej Grupy, aby dowiedzieć się, co już działa dobrze i w jakich obszarach możemy się poprawić

10

Naszym celem jest zbudowanie silnej platformy dla zrównoważonego wzrostu, bycie konkurencyjnym na naszych rynkach i znajdowanie nowych możliwości dla naszych firm

Poznaj sponsorów projektu

Harald
van Boxtel

Członek zarządu grupy SARIA

Harald van Boxtel jest jednym z dwóch sponsorów projektu i będzie jednym z dwóch współzarządzających (co-CEO), począwszy od spotkania zarządu SARIA (4-6 września).

Od 2017 r. jest członkiem zarządu SARIA. Podobnie jak w swojej roli członka zarządu SARIA, jest obecnie odpowiedzialny za wewnętrzną jednostkę organizacyjną SARIA Food & Pharma, która obejmuje jednostki biznesowe Van Hessen, Devro i Bioiberica. Harald van Boxtel (*1968) jest Holendrem, mieszka z żoną w Holandii i ma dwoje dzieci.

"Wierzymy w nasze zespoły, współpracowników i firmę i wiemy, że możemy osiągnąć najlepsze wyniki, gdy pracujemy razem. Łącząc nasze mocne strony, tworzymy strukturę, która maksymalizuje nasz wspólny potencjał".

Tim
Schwencke

Członek zarządu grupy SARIA

Tim Schwencke jest jednym z dwóch sponsorów projektu i będzie jednym z dwóch współzarządzających (co-CEO), począwszy od spotkania zarządu SARIA (4-6 września).

Od 2014 r. jest członkiem zarządu SARIA i pełni funkcję dyrektora finansowego (CFO) grupy SARIA. W swojej nowej roli będzie odpowiedzialny za drugą jednostkę organizacyjną grupy SARIA. Obejmuje to wszystkie działania związane z branżą energii odnawialnej, w tym utylizację, a także całą działalność związaną z karmą dla zwierząt domowych, paszą dla zwierząt i oleochemikaliami. Tim Schwencke (*1974) jest Niemcem, mieszka z żoną w pobliżu Selm (Niemcy) i ma troje dzieci.

"Koncentrujemy się na jasnych strukturach, odpowiedzialności i przywództwie. Wykorzystując nasze mocne strony, możemy wzmocnić naszą działalność i wspólnie osiągnąć jeszcze większy sukces".

Twoje pytania, nasze odpowiedzi

Elevate to projekt polegający na zdefiniowaniu jednolitej organizacji w postaci Target Operating Model (TOM). Nie jest to projekt restrukturyzacyjny, ale projekt organizacyjny dla efektywnych i wydajnych struktur. W ramach TOM definiowane są również systemy kontroli (kluczowe dane/KPI) dla nowej organizacji, a następnie są one komunikowane. Ponieważ systemy zarządzania podążają za strategią i strukturą, nie zostaną one sfinalizowane na początku września, ale jak tylko zostaną zdefiniowane standardowe KPI, zostaną one zakomunikowane i zastosowane.

W ciągu najbliższych 5 tygodni opracujemy wstępne koncepcje Target Operating Model (TOM) i omówimy je z ekspertami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Początkowo skupimy się przede wszystkim na "biznesie", ponieważ to tutaj mamy najpilniejszą potrzebę działania. Nasze funkcje administracyjne będą podążać za nimi i sprawdzać, w jaki sposób mogą najlepiej wspierać biznes. Najpierw przyjrzymy się funkcjom, które są głęboko zaangażowane w tę nową organizację, np. finanse. W następnym kroku przyjrzymy się funkcjom, które już mają globalny "ślad" lub nie zostały "dotknięte" przez proces podziału i/lub projekt UNO do tej pory, a następnie dostosujemy je do nowego TOM - jeśli to konieczne. Odbędzie się to w ramach ustrukturyzowanego procesu, w który zaangażowani będą wszyscy eksperci funkcjonalni.

Zaangażowanie niektórych funkcji opiera się obecnie wyłącznie na aspektach priorytetyzacji, nie ma za tym "rankingu" - wszystkie funkcje administracyjne są ważne i mają znaczący wkład w sukces firmy.

W tym momencie jesteśmy na zbyt wczesnym etapie procesu, aby powiedzieć cokolwiek konkretnego na temat nowego modelu operacyjnego, ponieważ jeszcze go nie znamy, a wynik projektu jest obecnie całkowicie otwarty. Chcemy opracować TOM, który będzie odpowiedni do celu, a najbliższe tygodnie pokażą, jak to dokładnie będzie wyglądać.

Dokładne funkcje, które znajdą się w holdingu, zostaną określone w ramach procesu TOM. Na razie wiemy tylko, że w skład holdingu wejdą dwaj Co-CEO, zarząd SARII i wszelkie funkcje niezbędne na tym poziomie, które zostaną ocenione podczas Elevate.

Do września wszystko pozostanie bez zmian. Dla nowej struktury, która zostanie wdrożona od września, nie ma jeszcze ram dla lokalnego zarządzania. Decyzja o przyszłej konfiguracji jest otwarta i będzie oparta na wymaganiach modelu biznesowego i celach strategicznych. Wszelkie zmiany prawne, które mogą pojawić się w związku z projektem Elevate, będą komunikowane wewnętrznie i przekazywane odpowiednim organom w odpowiednim czasie.

W Elevate stosujemy holistyczne podejście do analizy wszystkich struktur wewnętrznych. Dział IT, podobnie jak każda inna funkcja, jest również badany w ramach projektu Elevate pod kątem struktury, organizacji i procesów. Jasno zdefiniowane struktury, obowiązki i przywództwo powinny również pomóc nam zachować konkurencyjność w tym konkretnym obszarze.

Elevate to trzymiesięczny projekt mający na celu dalszy rozwój struktury organizacyjnej SARII. Jednym z głównych celów Elevate jest zdefiniowanie przyszłego Target Operating Model (= TOM, plan sposobu, w jaki nasza organizacja funkcjonowałaby w idealnym świecie) dla drugiej jednostki organizacyjnej oprócz SARIA Food & Pharma i holdingu. Wszystkie działania i funkcje poza SARIA Food & Pharma są uwzględnione w projekcie Elevate.

Wszystko jest sprawdzone w projekcie Elevate. Tylko SARIA Food & Pharma jest poza zakresem.

Nie, nie ma z góry zaprojektowanych struktur, a decyzja jest otwarta. Najpierw należy opracować model biznesowy (TOM), a następnie dostosować go do możliwości biznesowych i celów strategicznych.

SARIA Food & Pharma pozostanie bez zmian. W przyszłości organizacja SARII będzie składać się z holdingu i dwóch jednostek organizacyjnych, z których jedną będzie SARIA Food & Pharma. Jasne struktury i obowiązki drugiej jednostki nie zostały jeszcze zdefiniowane, jest to przedmiotem projektu. Teraz wykorzystamy nasze doświadczenie do dalszego rozwoju naszej organizacji, aby zapewnić jak największą efektywność i wsparcie administracyjne.

Decyzja ta należy do Rady Nadzorczej Grupy SARIA. ednak już teraz wiadomo, że niezależny dyrektor finansowy jest warunkiem Rady Nadzorczej. Powiedziawszy to: tak, pojawi się nowy dyrektor finansowy.

Od września Harald van Boxtel i Tim Schwencke będą kierować dwoma jednostkami operacyjnymi jako Co-CEO. Harald van Boxtel za SARIA Food & Pharma, a Tim Schwencke za wszystkie pozostałe biznesy i działania. Wszystkie dokładne role i funkcje zostaną określone podczas Elevate. Dalsze struktury organizacyjne są nadal przedmiotem dyskusji i nie zostały jeszcze zdefiniowane. Dotyczy to również przyszłych obowiązków pozostałych członków zarządu.

UNO okazało się sukcesem i bardzo dobrą podstawą oraz przygotowaniem do nadchodzących ulepszeń. Dzięki opracowaniu wskaźników RACI (definicji obszarów odpowiedzialności) dla funkcji wchodzących w zakres UNO, jesteśmy teraz w stanie kontynuować projekt Elevate jeszcze wydajniej i skuteczniej.

Kontynuujemy działalność jak zwykle. Prosimy więc o niewstrzymywanie projektów, które są w trakcie planowania. Jednakże, oczywiście, prosimy o wzięcie pod uwagę - ponieważ obecnie dokonujemy przeglądu naszych struktur - że projekty, które mogą być potencjalnie korzystne dla więcej niż jednej jednostki biznesowej (np. projekty IT), nie powinny być ograniczane do specyfiki działań zaangażowanych w projekt. W takich przypadkach projekt musi zostać omówiony przez Zarząd.

Prosimy o niedostosowywanie żadnych procesów, ponieważ do września będziemy działać jak zwykle, aby zachować wydajność do czasu jasnego zdefiniowania struktur.

Pytania dotyczące projektu można kierować na adres e-mail projektu: elevate@saria.com lub formularz kontaktowy na tej stronie. Wszystkie przychodzące pytania są traktowane jako poufne i odpowiadamy na nie tak szybko, jak to możliwe w porozumieniu z zespołem projektowym Elevate. Jeśli chcesz zadać pytanie całkowicie anonimowo, również możesz to zrobić.

Pytania, komentarze, pomysły?
Daj nam znać!

Liczymy, że każdy z Was wesprze i weźmie udział w tym projekcie, aby przenieść SARIĘ na wyższy poziom. Przekaż nam swoje przemyślenia, pomysły, opinie i wszelkie pytania, korzystając z formularza kontaktowego lub wysyłając wiadomość na adres: elevate@saria.com

Zespół projektowy i dział komunikacji skontaktują się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Możesz również przesłać swoje pytanie anonimowo. W takim przypadku odpowiemy na nie w sekcji FAQ w sekcji tej witryny lub w jednej z aktualizacji, które będą udostępniane przez cały czas trwania projektu.

Wyślij nam wiadomość
Imię i nazwisko oraz adres e-mail są opcjonalne



    Informacje o Prywatność i pliki cookie.

    Elevate: stronger together, better tomorrow.