Ce qui a été réalisé jusqu'à présent :

Nous vous présentons une vue d'ensemble de l'état actuel des axes de travail après le Steering Committee II de la semaine calendaire 44. Il s'agit d'un examen des progrès accomplis en ce qui concerne les 'key deliverables' et d'une vue d'ensemble des éléments finalisés/approuvés dans tous les domaines de travail.

D'ici le troisième et vraisemblablement dernier Steering Committee, le 29 novembre, tous les éléments des 'key deliverables' qui sont en cours ou qui n'ont pas encore été entamés (marqués en jaune/rouge) doivent être préparés en vue de leur approbation.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation En cours
Rôles et responsabilités En cours
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • Fonctions partagées entre la division et le groupe SARIA dans les domaines de la conformité, de la consolidation et de la comptabilité ainsi que de la trésorerie
  • Le contrôleur CAPEX et le contrôleur commercial feront partie de l'équipe de contrôle de gestion de la division.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités En cours
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • L'alignement sur les thèmes clés avec les entreprises a eu lieu.
  • La structure de haut niveau (N-1 et N-2) a été définie et alignée sur les pays et les axes de travail des unités opérationnelles (UO).
  • Les méthodes de travail au plus haut niveau et le lien entre l'équipe technique et de durabilité et les unités locales ont été alignés.
  • L'innovation en matière de produits a été intégrée à cette équipe pour le moment.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités Finalisé/approuvé
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • 5 thèmes prioritaires pour l'équipe centrale des ressources humaines ont été identifiés et approuvés par le comité de pilotage
    • Coordination internationale
    • Gestion et développement des talents
    • Développement organisationnel
    • Analyse des données
    • Acquisition de talents
  • L'équipe centrale s'organise en fonction de ces rôles.
    • Le rôle de coordination internationale de l'équipe centrale consiste à agir en tant que premier point de contact unique (SPOC) pour les sujets liés à l'ensemble du pays ou les groupes cibles spéciaux (par exemple, les cadres supérieurs) et se concentrera en 2025 sur le soutien aux régions et aux unités opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs nouvelles organisations.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités Finalisé/approuvé
RACI Pas encore commencé
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • Le comité d'approvisionnement en matières premières coordonne et partage les informations entre les pays et les régions.
  • Déploiement de la politique de gestion des grands comptes pour les clients mondiaux
  • Définition d'approches standard pour diriger les développements et les performances des ventes.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités En cours
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP Pas encore commencé

Éléments finalisés/approuvés

  • Les thèmes de ce groupe de travail seront initialement traités dans le cadre du groupe de travail "Technologie et développement durable".
  • Le recrutement du directeur du développement des entreprises est en pause et se poursuivra en 2025.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation En cours
Rôles et responsabilités Pas encore commencé
RACI Pas encore commencé
Interfaces Pas encore commencé
ICP Pas encore commencé

Éléments finalisés/approuvés

  • L'organisation des technologies de l'information sera conçue en étroite collaboration avec l'entreprise.
  • La mise en place d'une organisation informatique se fait en plusieurs étapes.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités Finalisé/approuvé
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • Potentiellement, trois catégories supplémentaires sont sélectionnées pour être gérées au niveau mondial : Les camions, le transport maritime et les bacs et grandes boîtes.
  • Le potentiel d'économies des nouvelles catégories mondiales est en cours d'évaluation.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités Finalisé/approuvé
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • Chaque pays disposera d'une personne dédiée à la communication et au marketing (C&M).
    • Il ne s'agit pas nécessairement d'un équivalent temps plein, mais d'une personne responsable à laquelle on peut s'adresser.
  • La fonction centrale C&M a été dimensionnée et organisée :
    • Il aura un rôle de coordination pour répondre aux besoins des unités opérationnelles.
    • Continuera à couvrir entièrement les activités du groupe SARIA, Allemagne, et de SARIA Ingredients & Energy et soutiendra les unités opérationnelles et les régions.
    • Un "catalogue de services" exact est actuellement en cours de discussion avec les régions et les unités fonctionnelles.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités Finalisé/approuvé
RACI Finalisé/approuvé
Interfaces En cours
ICP Finalisé/approuvé

Éléments finalisés/approuvés

  • Public & Governmental Affairs (PGA) fonctionneront par l'intermédiaire d'un comité composé de personnes :
    • différents comités d'entreprise couvrant les activités de SARIA dans le domaine des ingrédients et de l'énergie ; les régions et les unités opérationnelles (BUs) désigneront des personnes pour présider ces comités.
    • un comité central pour s'aligner sur les thèmes primordiaux de PGA.
  • Des processus clés ont été définis pour différencier les activités nationales de P&G des activités à l'échelle européenne.
    • Les descriptions de processus incluent les sujets qui feront partie du comité d'entreprise et le moment où les choses seront discutées au sein du comité central.
  • La structure de gouvernance et de réunion est maintenue aussi légère et efficace que possible.

Régions

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités En cours
RACI Pas encore commencé
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • L'organisation pour l'Allemagne (y compris GERLICHER, ReFood, SARVAL Fischermanns, SecAnim) et l'Autriche a été alignée et approuvée.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation En cours
Rôles et responsabilités En cours
RACI Pas encore commencé
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • La mise en place de l'organisation pour la Roumanie et l'Italie a été approuvée.
  • La France a lancé un projet de transformation de ReFood et la Pologne un projet de révision de l'empreinte de l'équarrissage.
  • L'Espagne poursuivra le projet Elevate après la nomination d'un directeur général national.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation En cours
Rôles et responsabilités En cours
RACI Pas encore commencé
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • L'alignement de l'organisation d'ecoMotion au Danemark sur le programme de travail de Business Unit Biofuels a commencé et se poursuit.

Unités d'affaires (Independent Business Units)

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités En cours
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • Mise en place de l'organisation d'ecoMotion alignée et approuvée.
  • L'organisation de TESSAF sera détaillée en 2025.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités En cours
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • La structure de direction est finalisée et sera présentée à l'équipe de direction d'Ingrédients et Énergie dans les prochaines semaines.
  • Des réunions régulières auront lieu pour s'aligner sur l'équipe de direction de la Business Unit (BU) Sinova Wet.
  • Une collaboration étroite entre les unités indépendantes Sinova Wet et Sinova Fish/Bioceval et les activités nationales de Sinova Dry/SARVAL sera mise en place.
  • Les décisions finales concernant la marque seront prises au cours du premier trimestre 2025.

Key Deliverables Statut
Mise en place de l'organisation Finalisé/approuvé
Rôles et responsabilités En cours
RACI En cours
Interfaces En cours
ICP En cours

Éléments finalisés/approuvés

  • Finalisation de l'organisation de l'unité opérationnelle pour les niveaux N-1 à N-3.
  • Désignation des personnes responsables au niveau N-2.
  • Définir la direction et l'équipe de direction élargie de Bioceval.