ÉLÉVATION2024-12-13T10:01:33+01:00

Dernière mise à jour

La phase d'élaboration du modèle opérationnel cible de SARIA Ingredients & Energy touche à sa fin et nous nous apprêtons à le mettre en œuvre. Dans cette vidéo, Tim Schwencke et Harald van Boxtel, Co-CEOs de SARIA, donnent un dernier aperçu du projet Elevate et évoquent les prochaines étapes.

Mises à jour

Premiers résultats

Dans cette vidéo, les co-PDG de SARIA, Harald van Boxtel et Tim Schwencke, donnent un aperçu de la nouvelle organisation de la division SARIA Ingredients & Energy et du holding SARIA.

Elevate : créer notre avenir ensemble

Bienvenue à tous ! Nous aimerions vous présenter un nouveau sujet passionnant : le projet Élever et son slogan "stronger together, better tomorrow".
Sur la base de notre expérience et de la nécessité d'une évolution continue, le moment est venu de franchir une nouvelle étape en matière d'organisation. Avec des structures, des responsabilités et un leadership clairs et, bien sûr, une bonne dose d'esprit d'entreprise, nous voulons poursuivre notre croissance durable au sein de notre groupe. C'est pourquoi nous avons décidé d'introduire une nouvelle structure organisationnelle puissante à partir de 2024 !

Mot de bienvenue des sponsors du projet Harald van Boxtel et Tim Schwencke

Vos questions, nos réponses

L'idée derrière le projet

10 choses à savoir

D'où venons-nous ?

En mars 2021, SARIA a entamé un voyage appelé 3 DIVISIONS - 1 GROUP, au cours duquel nous avons construit notre structure organisationnelle actuelle avec une orientation client claire. Les divisions ont travaillé d'arrache-pied pour trouver la meilleure configuration possible et, ensemble, nous avons franchi de nombreuses étapes réussies en matière de professionnalisation, d'innovation et de croissance de nos activités. Dans le même temps, nous avons également pris conscience de certains défis, de domaines dans lesquels les choses ne fonctionnent pas comme prévu. Par exemple, les responsabilités et les processus n'ont pas toujours été aussi clairs que nous le souhaitons et que nous en avons besoin pour obtenir les meilleurs résultats. Parfois, il semble que nous ayons perdu un peu de "l'esprit d'équipe SARIA" et que nous ayons passé plus de temps à résoudre des problèmes internes qu'à nous concentrer sur notre cœur de métier et sur le marché.

Présentation du projet Elevate

Après trois ans d'existence et alors que la dynamique du marché exige une évolution constante, il est temps de jeter un nouveau regard sur notre structure organisationnelle. Nous voulons savoir ce que nous faisons déjà bien et identifier les domaines dans lesquels nous pouvons nous améliorer.

Notre objectif est d'être compétitifs sur nos marchés, de rester proches de nos clients et de trouver des opportunités de croissance sur de nouveaux marchés. Nous voulons responsabiliser notre personnel et renforcer la collaboration et notre ADN entrepreneurial SARIA, où les gens prennent des responsabilités et font avancer l'entreprise grâce à leurs idées et à leur savoir-faire.

Comment procéder ? Avec Elevate, nous allons définir un Target Operating Model, qui est une version modèle de la façon dont notre organisation serait mise en place et fonctionnerait pour atteindre les meilleurs résultats. Ce projet englobe toutes les activités du groupe SARIA, à l'exception de SARIA Food & Pharma. Food & Pharma ne fait pas partie d'Elevate, car elle a déjà lancé un projet similaire l'année dernière, après l'arrivée de Devro au sein du groupe. Elle a défini sa structure, ses processus et ses responsabilités - un modèle opérationnel cible pour SARIA Food & Pharma. Cela nous aidera à aller de l'avant, nous pouvons apprendre beaucoup de leurs excellents résultats.

La première ébauche du Target Operating Model et la nouvelle organisation de nos activités incluses dans le projet seront présentées lors de la réunion de gestion SARIA 2024 au début du mois de septembre. D'ici là, de nombreuses personnes de l'ensemble du groupe seront impliquées. Pendant 100 jours, nous poserons des questions pour savoir ce qui est bien et ce qui doit être changé, nous développerons une première idée pour la nouvelle architecture et tous les détails à partir de là.

Elevate en un coup d'œil : les 10 choses les plus importantes à savoir dès maintenant

1

Elevate est un projet visant à développer les capacités organisationnelles de SARIA.
Mise en place supplémentaire

2

SARIA Food & Pharma ne fait pas partie d'Elevate ; elle a lancé un projet similaire et très fructueux en 2023 pour définir sa structure, ses processus et ses responsabilités et poursuivra dans cette voie

3

Toutes les activités et fonctions extérieures à SARIA Food & Pharma sont incluses dans le projet Elevate

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À l'avenir, l'organisation de SARIA se composera d'un holding et de deux unités organisationnelles, dont l'une sera SARIA Food & Pharma

5

L'un des principaux objectifs d'Elevate est de définir le futur Target Operating Model (= un plan de fonctionnement de notre organisation dans un monde idéal) pour la deuxième unité organisationnelle et le holding

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Le Target Operating Model se concentrera sur trois piliers : la conception organisationnelle, la gouvernance et les processus

7

Jusqu'au 6 septembre, notre structure actuelle et toutes les responsabilités resteront inchangées

8

Les deux promoteurs du projet Elevate sont Tim Schwencke et Harald van Boxtel. À partir du 4 septembre, ils seront Co-CEO de SARIA, chacun étant responsable d'une des unités organisationnelles suivantes

9

Tout au long d'Elevate, nous impliquerons de nombreuses personnes de l'ensemble du groupe afin de découvrir ce qui fonctionne bien et les domaines que nous pouvons améliorer

10

Notre objectif est de construire une plateforme solide pour une croissance durable, d'être compétitifs sur nos marchés et de trouver de nouvelles opportunités pour nos entreprises

Apprendre à connaître les sponsors du projet

Harald
van Boxtel

Membre du Directoire du groupe

Harald van Boxtel est l'un des deux promoteurs du projet et sera l'un des deux Co-CEO à partir de la réunion de gestion de SARIA (du 4 au 6 septembre).

Il est membre de la direction générale de SARIA depuis 2017. Comme il le faisait en tant que membre du comité exécutif de SARIA, il est désormais responsable de l'unité organisationnelle interne SARIA Food & Pharma, qui couvre les unités commerciales Van Hessen, Devro et Bioiberica. Harald van Boxtel (*1968) est néerlandais, vit avec sa femme aux Pays-Bas et a deux enfants.

"Nous croyons en nos équipes, en nos collègues et en l'entreprise, et nous savons que c'est en travaillant ensemble que nous obtenons les meilleurs résultats. En combinant nos forces, nous créons une structure qui maximise notre potentiel collectif".

Tim
Schwencke

Membre du Directoire du groupe

Tim Schwencke est l'un des deux promoteurs du projet et sera l'un des deux Co-CEO à partir de la réunion de gestion de SARIA (du 4 au 6 septembre).

Il est membre de la direction général de SARIA depuis 2014 et est le directeur financier (CFO) du groupe SARIA. Dans ses nouvelles fonctions, il sera responsable de la deuxième unité organisationnelle du groupe SARIA. Celle-ci englobe toutes les activités liées aux énergies renouvelables, y compris l'équarrissage, ainsi que l'ensemble des activités liées aux aliments pour animaux de compagnie, aux aliments pour animaux et à l'oléochimie. Tim Schwencke (*1974) est allemand, vit avec sa femme près de Selm (Allemagne) et a trois enfants.

"Nous nous concentrons sur des structures, des responsabilités et un leadership clairs. En tirant parti de nos atouts, nous pouvons améliorer nos activités et connaître ensemble un succès encore plus grand."

Vos questions, nos réponses

Elevate est un projet qui consiste à définir une organisation uniforme sous la forme d'un Target Operating Model (TOM). Il ne s'agit pas d'un projet de restructuration, mais d'un projet d'organisation pour des structures efficaces et efficientes. Dans le cadre du TOM, les systèmes de contrôle (chiffres clés/KPI) de la nouvelle organisation sont également définis et communiqués par la suite. Comme les systèmes de gestion suivent la stratégie et la structure, ils ne seront pas finalisés au début du mois de septembre, mais dès que les indicateurs clés de performance standard auront été définis, ils seront communiqués et appliqués.

Au cours des cinq prochaines semaines, nous élaborerons des idées initiales pour le Target Operating Model (TOM) et nous en discuterons avec des experts externes et internes. Nous nous concentrerons d'abord et avant tout sur "l'entreprise", car c'est là que nous avons le besoin le plus urgent d'agir. Nos fonctions administratives suivront et examineront comment elles peuvent soutenir au mieux l'entreprise. Nous examinerons tout d'abord les fonctions qui sont profondément impliquées dans cette nouvelle organisation, par exemple les finances. Dans un deuxième temps, nous examinerons les fonctions qui ont déjà une "empreinte" mondiale ou qui n'ont pas été "affectées" par le processus de division et/ou le projet UNO jusqu'à présent, puis nous les adapterons au nouveau TOM - si nécessaire. Cela se fera dans le cadre d'un processus structuré, dans lequel tous les experts fonctionnels seront impliqués.

L'implication de certaines fonctions est actuellement basée uniquement sur des aspects de priorisation, il n'y a pas de "classement" derrière cela - toutes les fonctions administratives sont importantes et contribuent de manière significative au succès de l'entreprise.

À ce stade, il est trop tôt pour dire quoi que ce soit de précis sur le nouveau modèle de fonctionnement, car nous ne le savons pas encore et le résultat du projet est actuellement totalement ouvert. Nous voulons mettre au point un TOM qui soit adapté à l'objectif visé, et les prochaines semaines montreront à quoi cela ressemblera exactement.

Les fonctions exactes qui se trouveront dans la holding seront déterminées dans le cadre du processus TOM. Pour l'instant, nous savons seulement que l'exploitation comprendra les deux co-directeurs généraux, le conseil d'administration de SARIA et les fonctions nécessaires à ce niveau, qui seront évaluées au cours de l'opération Elevate.

Jusqu'en septembre, tout reste inchangé. Pour la nouvelle structure qui sera mise en place à partir de septembre, il n'y a pas encore de cadre pour la gouvernance locale. La décision concernant la future structure est ouverte et sera basée sur les exigences du modèle d'entreprise et les objectifs stratégiques. Tout changement juridique pouvant survenir dans le cadre du projet Elevate sera communiqué en interne et transmis aux autorités compétentes en temps utile.

Avec Elevate, nous adoptons une approche holistique pour analyser toutes les structures internes. Le département informatique, comme toute autre fonction, est également examiné dans le cadre du projet Elevate en termes de structure, d'organisation et de processus. Des structures, des responsabilités et un leadership clairement définis devraient également nous aider à rester compétitifs dans ce domaine spécifique.

Elevate est un projet de trois mois visant à développer l'organisation de SARIA. L'un des principaux objectifs d'Elevate est de définir le futur Target Operating Model (= TOM, un plan de fonctionnement de notre organisation dans un monde idéal) pour la deuxième unité organisationnelle en plus de SARIA Food & Pharma et de la holding. Toutes les activités et fonctions extérieures à SARIA Food & Pharma sont incluses dans le projet Elevate.

Tout est considéré dans le cadre du projet. Seule SARIA Food & Pharma est hors champ.

Non, il n'existe pas de structures prédéfinies et la décision est ouverte. Le modèle d'entreprise (TOM) doit d'abord être élaboré, puis aligné sur les capacités de l'entreprise et les objectifs stratégiques.

SARIA Food & Pharma restera telle qu'elle est. À l'avenir, l'organisation de SARIA se composera d'un holding et de deux unités organisationnelles, dont l'une sera SARIA Food & Pharma. Les structures claires et les responsabilités de l'autre unité n'ont pas encore été définies, c'est l'objet du projet. Nous allons maintenant utiliser notre expertise pour continuer à développer notre organisation afin d'assurer la plus grande efficacité possible et le meilleur soutien administratif possible.

Cette décision relève du conseil de surveillance du groupe SARIA. Mais il est d'ores et déjà clair qu'un directeur financier indépendant est une condition posée par le conseil de surveillance. Ceci étant dit : oui, un nouveau directeur financier viendra.

À partir de septembre, Harald van Boxtel et Tim Schwencke prendront la direction des deux unités opérationnelles en tant que co-PDG. Harald van Boxtel pour SARIA Food & Pharma et Tim Schwencke pour toutes les autres activités. Tous les rôles et fonctions exacts seront définis au cours de l'événement Elevate. D'autres structures organisationnelles doivent encore être discutées et ne sont pas encore définies. Il en va de même pour les responsabilités futures des autres membres du conseil d'administration.

L'UNO a été un succès et une très bonne base et préparation pour nos améliorations à venir. Avec le développement des RACI (définition des domaines de responsabilité) pour les fonctions relevant de l'UNO, nous sommes maintenant en mesure de poursuivre le projet Elevate avec encore plus d'efficacité et d'efficience.

Nous poursuivons nos activités comme si de rien n'était. Nous vous demandons donc de ne pas interrompre les projets en cours de planification. Toutefois, nous vous prions de tenir compte du fait que, dans le cadre de la révision actuelle de nos structures, les projets susceptibles d'être bénéfiques pour plus d'une unité opérationnelle (par exemple, les projets informatiques) ne devraient pas être réduits aux spécificités des activités impliquées dans le projet. Dans de tels cas, le projet doit être examiné par le conseil d'administration.

Nous vous demandons de n'ajuster aucun processus, car nous continuerons à travailler comme d'habitude jusqu'en septembre, afin de rester efficaces jusqu'à ce que les structures soient clairement définies.

Pour toute question sur le projet, n'hésitez pas à utiliser l'adresse électronique du projet : elevate@saria.com ou le formulaire de contact sur cette page. Toutes les questions reçues sont traitées de manière confidentielle et reçoivent une réponse aussi rapidement que possible en concertation avec l'équipe du projet Elevate. Si vous souhaitez poser une question de manière totalement anonyme, vous pouvez également le faire.

Questions, commentaires, idées ?
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Nous comptons sur chacun d'entre vous pour soutenir et participer à ce projet visant à faire passer SARIA à la vitesse supérieure. Faites-nous part de vos réflexions, de vos idées, de vos commentaires et de vos questions en utilisant le formulaire de contact ou en envoyant un message à l'adresse suivante : elevate@saria.com

L'équipe du projet et le service de communication vous répondront dans les plus brefs délais. Vous pouvez également soumettre votre question de manière anonyme. Dans ce cas, nous l'aborderons soit dans la rubrique FAQ de ce site web ou dans l'une des mises à jour qui seront diffusées tout au long du projet.

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