Was wurde bisher erreicht?

Wir geben Ihnen einen Überblick über den aktuellen Stand der Workstreams nach dem Steering Committee II in Kalenderwoche 44. Dies beinhaltet eine Überprüfung der Fortschritte bei den Key Deliverables und eine Übersicht über die fertiggestellten/genehmigten Elemente in allen Workstreams.

Beim dritten und vermutlich letzten Steering Committee am 29. November, werden alle Elemente der Key Deliverables, die in Arbeit sind oder noch nicht begonnen wurden (gelb/rot markiert), zur Genehmigung vorbereitet.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau In Arbeit
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Gemeinsame Funktionen zwischen der Abteilung und der SARIA-Gruppe in den Bereichen Compliance, Konsolidierung und Rechnungswesen sowie im Treasury
  • Dedizierter CAPEX- und Commercial-Controller wird Teil des Controlling-Teams des Geschäftsbereichs sein

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Die Abstimmung mit den Unternehmen zu wichtigen Themen hat stattgefunden.
  • Die Struktur auf oberster Ebene (N-1 & N-2) wurde definiert und mit den Arbeitsbereichen der Länder und Geschäftseinheiten (BUs) abgestimmt.
  • Die Arbeitsweise auf höchster Ebene und die Verbindung zwischen dem Technik- und Nachhaltigkeitsteam und den lokalen/regionalen Einheiten wurden angeglichen.
  • Die Produktinnovation wurde vorläufig in dieses Team integriert.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten Fertiggestellt/Genehmigt
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Es wurden 5 Schwerpunktthemen für das zentrale HR-Team festgelegt und vom Lenkungsausschuss genehmigt
    • Internationale Koordinierung
    • Talentmanagement und -entwicklung
    • Organisatorische Entwicklung
    • Datenanalyse
    • Talentakquise
  • Das zentrale Team organisiert sich entsprechend dieser Rollen.
    • Die internationale Koordinationsfunktion des zentralen Teams fungiert als erster Single Point of Contact (SPOC) für länderübergreifende Themen oder spezielle Zielgruppen (z.B. oberes Management) und wird sich im Jahr 2025 auf die Unterstützung der Regionen und Geschäftseinheiten bei der Implementierung ihrer neuen Organisationen konzentrieren.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten Fertiggestellt/Genehmigt
RACI Noch nicht begonnen
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Ausschuss für die Beschaffung von Rohstoffen zur Koordinierung und zum Austausch von Informationen zwischen den Ländern und Regionen
  • Umsetzung der Key-Account-Management-Politik für globale Kunden
  • Definition von Standardansätzen zur Führung der Verkaufsentwicklungen und -leistungen.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs Noch nicht begonnen

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Die Themen des Workstreams werden zunächst im Rahmen des Workstreams Technologie & Nachhaltigkeit behandelt
  • Die Einstellung des Direktors für Unternehmensentwicklung ist unterbrochen und wird 2025 fortgesetzt.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau In Arbeit
Rollen und Zuständigkeiten Noch nicht begonnen
RACI Noch nicht begonnen
Schnittstellen Noch nicht begonnen
KPIs Noch nicht begonnen

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Die IT-Organisation wird in enger Abstimmung mit dem Unternehmen gestaltet.
  • Die Einführung der IT-Organisation erfolgt in mehreren Schritten.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten Fertiggestellt/Genehmigt
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Möglicherweise werden drei weitere Kategorien ausgewählt, die global verwaltet werden sollen: Lastkraftwagen, Seetransport und Behälter und Big Boxes.
  • Das Einsparungspotenzial neuer globaler Kategorien wird derzeit bewertet.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten Fertiggestellt/Genehmigt
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Jedes Land wird eine Person für die Bereiche Kommunikation und Marketing (C&M) abstellen
    • Nicht unbedingt 1 Vollzeitäquivalent, aber eine verantwortliche Person, an die man sich wenden kann.
  • Die zentrale C&M-Funktion wurde dimensioniert und organisiert:
    • Er hat eine koordinierende Rolle bei der Erfüllung der Bedürfnisse der Geschäftsbereiche (BUs).
    • Wird weiterhin die Aktivitäten der SARIA-Gruppe, Deutschland und SARIA Ingredients & Energy vollständig abdecken und die BUs und Regionen unterstützen.
    • Der genaue "Dienstleistungskatalog" wird derzeit mit den Regionen und Geschäftsbereichen diskutiert.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten Fertiggestellt/Genehmigt
RACI Fertiggestellt/Genehmigt
Schnittstellen In Arbeit
KPIs Fertiggestellt/Genehmigt

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Public & Governmental Affairs (PGA) wird mit Hilfe eines Ausschusses arbeiten:
    • verschiedene Geschäftsausschüsse, die die Geschäftsaktivitäten von SARIA Ingredients & Energy abdecken; die Regionen und Business Units (Bus) werden Personen für den Vorsitz dieser Ausschüsse benennen.
    • ein zentraler Ausschuss, der sich an übergreifenden PGA-Themen orientiert.
  • Es wurden Schlüsselprozesse definiert, um zwischen nationalen P&G-Aktivitäten und europaweiten Aktivitäten zu unterscheiden.
    • Die Prozessbeschreibungen beinhalten, welche Themen Teil des Geschäftsausschusses sein werden und wann die Dinge im Zentralausschuss diskutiert werden.
  • Die Führungs- und Sitzungsstruktur wird so schlank und effektiv wie möglich gehalten.

Regionen

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI Noch nicht begonnen
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Organisatorischer Aufbau für Deutschland (einschließlich GERLICHER, ReFood, SARVAL Fischermanns, SecAnim) und Österreich abgestimmt und unterzeichnet.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau In Arbeit
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI Noch nicht begonnen
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Unterzeichnung der organisatorischen Vereinbarungen für Rumänien und Italien.
  • Frankreich hat ein Projekt zur Umgestaltung von ReFood gestartet und Polen ein Projekt zur Überprüfung des Tierkörperbeseitigungs-Fußabdrucks.
  • Spanien wird mit dem Projekt Elevate fortfahren, sobald ein geschäftsführender Direktor für das Land ernannt worden ist.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau In Arbeit
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI Noch nicht begonnen
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Die Angleichung der Organisation von ecoMotion in Dänemark an den Workstream Business Unit Biofuels hat begonnen und wird fortgesetzt.

Geschäftsbereiche (Independent Business Units)

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Der organisatorische Aufbau von ecoMotion wurde abgestimmt und genehmigt.
  • Die TESSAF-Organisation wird im Jahr 2025 näher erläutert.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Die Führungsstruktur ist fertiggestellt und wird in den nächsten Wochen dem Führungsteam von Ingredients & Energy vorgestellt.
  • Es werden regelmäßige Treffen stattfinden, um sich innerhalb des Führungsteams der Geschäftseinheit (BU) Sinova Wet abzustimmen.
  • Es wird eine enge Zusammenarbeit zwischen den unabhängigen Geschäftsbereichen Sinova Wet und Sinova Fish/Bioceval und dem länderspezifischen Geschäftsbereich Sinova Dry/SARVAL stattfinden.
  • Die endgültige Entscheidung über das Branding wird im ersten Quartal 2025 getroffen.

Key Deliverables Status
Organisatorischer Aufbau Fertiggestellt/Genehmigt
Rollen und Zuständigkeiten In Arbeit
RACI In Arbeit
Schnittstellen In Arbeit
KPIs In Arbeit

Abgeschlossene/bestätigte Elemente

  • Abschluss des organisatorischen Aufbaus des Geschäftsbereichs für die Ebenen N-1 bis N-3.
  • Benennung der verantwortlichen Personen auf Ebene N-2.
  • Definition der Führung und des erweiterten Führungsteams für Bioceval.